Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri

Veksacore Bilişim ve Siber Güvenlik Teknolojileri Ltd. Şti.

Ticaret Sicil No: 475056-5

Genel iletişim: info@veksacore.com
KVKK iletişim: privacy@veksacore.com

2. İşlenen kişisel veriler

Demo Talep Et formunu kullandığınızda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: iş e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon numarası.
• Kurumsal ve mesleki bilgiler: şirket, ülke ve isteğe bağlı görev unvanı.
• Talep bilgileri: değerlendirme ilgi alanı ve paylaşmayı tercih ettiğiniz ek açıklamalar.
• Form ve işlem bilgileri: dil, kaynak sayfa, gönderim zamanı ve formda sunulan aydınlatma metninin sürümü.
• Teknik ve güvenlik bilgileri: web sitesi barındırma, güvenlik ve e-posta iletim altyapısı tarafından işlenen sınırlı talep, ağ ve kötüye kullanım önleme verileri.
• Pazarlama tercihi: Cyobik ürün ve etkinlik bilgilendirmelerini almak üzere ayrıca seçim yapıp yapmadığınız.

Form üzerinden parola, dahili IP adresi, ağ diyagramı, yapılandırma dosyası, zafiyet ayrıntısı veya başka hassas güvenlik bilgileri göndermeyiniz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Web sitesi üzerinden iletilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• demo talebinin alınması, incelenmesi ve yanıtlanması;
• talep sahibiyle iletişime geçilmesi ve ürün görüşmesinin planlanması;
• sözleşme öncesi ve ticari iletişim süreçlerinin yürütülmesi;
• talebin ve ilgili takibin kontrollü kaydının tutulması;
• web sitesi ve formun kötüye kullanım, dolandırıcılık ve güvenlik tehditlerine karşı korunması;
• uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerine yanıt verilmesi; ve
• yalnızca ayrı ve isteğe bağlı açık rıza verilmişse ürün veya etkinlik bilgilendirmelerinin gönderilmesi.

Kişisel veriler, faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Bu sebepler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veksacore'un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve isteğe bağlı pazarlama iletişimleri bakımından açık rızadır.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel veriler doğrudan sizden elektronik demo talep formu aracılığıyla toplanır. Talebin iletilmesi ve korunması sırasında web sitesi, barındırma, güvenlik ve e-posta iletim hizmetleri tarafından sınırlı teknik ve güvenlik verileri otomatik yollarla oluşturulabilir.

5. Kişisel verilerin aktarılması ve alıcı grupları

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Veksacore adına çalışan veya Veksacore tarafından yetkilendirilmiş kişiler;
• web sitesi barındırma, güvenlik, e-posta iletimi ve posta kutusu hizmeti sağlayıcıları;
• hukuk, muhasebe veya uyum konularında gerekli olması halinde profesyonel danışmanlar; ve
• kanunen zorunlu olması halinde yetkili mahkemeler, düzenleyici kurumlar ve kamu makamları.

Teknik hizmet sağlayıcılarının altyapısına bağlı olarak sınırlı veri işleme veya saklama faaliyetleri, uygulanabilir hukuki şartlara uygun biçimde Türkiye dışındaki ülkelerde gerçekleşebilir.

6. Saklama süresi ve imha

Kişisel veriler; talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması, ilgili ticari takibin yürütülmesi, web sitesinin korunması ve uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için makul ölçüde gerekli olan süre boyunca saklanır. İşleme amacı ve hukuki sebepler sona erdiğinde kişisel veriler uygulanabilir kurallara uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Pazarlama tercihleri, açık rıza geri çekilene veya ilgili amaç sona erene kadar saklanır.

7. Kişisel verilerin güvenliği

Veksacore, kişisel verilere erişimi yetkili kişilerle sınırlandırmak ve verileri yetkisiz erişim, açıklama, değiştirme veya kayba karşı korumak amacıyla makul idari ve teknik tedbirler uygular. İnternet veya e-posta üzerinden gerçekleştirilen hiçbir iletimin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.

8. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme;
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı privacy@veksacore.com adresine iletebilirsiniz. Veksacore, başvuruyu yanıtlamadan önce başvuru sahibinin kimliğini ve yetkisini doğrulamak için gerekli bilgileri talep edebilir.

9. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler

Form alanları, işleme amaçları, alıcı grupları, teknik altyapı veya hukuki gereklilikler değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.